门面房租赁作为一种新型经营方式,将闲置门面房对外租赁现下已经成为很多企业经营管理的重要组成部分。但在企业开展门面房租赁业务时,涉及的风险因素较多,包括法律、经济、安全等各个方面。任何一个环节出现问题,都会对企业造成巨大的损失。因此对于开展门面房租赁业务的企业而言,能够做好门面房租赁控制措施研究十分必要。
一、企业门面房租赁的风险分析
通常情况下,企业门面房租赁过程中最易出现以下几个方面的风险:
(一)租赁合同风险
租赁合同是企业门面房租赁中的关键环节,租赁合同中的内容签订规定了双方的义务和权利,完整而规范的租赁合同,可以有效地减少很多法律纠纷风险。但从调查研究情况来看,现下很多企业在开展门面房租赁业务时,制定的租赁合同并不规范,如对于租赁期限、租金、转租等问题并没有细化说明,从而引发租赁合同风险。
(二)内部管理机制风险
如一些管理人员存在不良行为,私自与承租人串通一气,暗自降低租金或将门面房租赁给不符合资质的承租人。再或者部分企业缺乏内部标识管理意识,在未拆除企业标识的情况下,就直接将门面房对外租赁,这样承租人所有的不恰当经营行为,都会被外界认为是企业行为,从而对企业的声誉和经营造成风险损失[1]。
(三)租赁人风险
如租赁人利用企业的门面房售卖违禁品、聚众赌博、卖淫嫖娼,或涉及安全环保问题等。一经查处,企业也要连带负有一定的法律责任,从而使企业遭受经济和行政处罚方面的风险。
二、企业门面房租赁风险控制措施
(一)建立完善风险控制体系
企业在开展门面房租赁业务时,为避免上述存在的风险,建立一套完善的风险控制体系是十分必要的。对此笔者提出以下几个方面的建议:第一,将门面房租赁业务纳入企业核心管理业务之中,所有的租赁业务都必须要经企业领导决策,并与其他各部门协商管控,同时要安排专业的部门人员负责门面房租赁业务,并要预先编制好完善的门面房租赁业务计划书,以此有效地降低控制风险[2]。第二,制定完善的门面房租赁管理制度,如《门面房招投标管理制度》《门面房安全管理制度》《门面房租赁管理制度》等,通过这些明确的管理制度,推动门面房租赁管理工作有序进行,以此有效地防范风险问题发生。第三,对门面房租赁业务实行合同会签制,企业相关部门应共同对门面房租赁的主体、期限、租金等起草规范,并将合同交由财务部重点审核,通过逐级审批的程序,帮助企业降低门面租赁风险。
(二)规范门面房租赁合同流程
企业开展门面房租赁业务时,租赁合同的规范,可以避免很多风险问题发生。因此今后企业对门面房租赁合同管理流程内容加大管控力度十分必要,具体可以从以下两个方面作出规范:一要加强对租赁人的严格审查,如在租赁前应该对租赁人的信用情况、租赁目的、合约履行能力等全面的调查了解,确保其符合企业的门面房租赁资质,才能够将门面房租给承租人,并与承租人签订租赁合同。二要制定租赁合同标准文本,不断完善合同条款。企业应该预先将门面房租赁过程中可以遇见的各种问题,以及引发的各种责任事故,如装修及扩建问题、合同转租问题以及承租人门面房使用中涉及的违法活动、安全环保问题等,全面的在合同之中细节说明,确保承租人可以依照合同规定,承担相关的责任和义务。这样才能更好地帮助企业降低门面房租赁风险,并减少因合同违约而带来的各种经济、法律、安全方面的风险损失问题。
(三)做好企业内部管理工作
企业在开展门面房租赁业务过程中,做好内部管理工作也是十分重要的,这是降低门面房租赁风险的有效保障。为此,首先要做好台账管理工作。企业应该针对门面房租赁业务,建立科学明细的台账,将所涉及的租赁人名称、租赁价格、租赁用途、租赁资金等情况进行详细的记录,同时还应专门为承租人的租金支付情况建立档案,以便能够及时有效的核查租赁人是否及时缴纳房屋租金;其次做好门面房监督管理。企业应该指派专门的人员定期或者不定期对承租人的门面房进行检查,若是发现承租人有不依照合同规定而私自开展其他业务,或存在存放易燃易爆品、违规排放等问题,应该及时禁止、并向相关部门报告,以此规避连带责任风险;第三做好内部人员管理工作。要选派责任心强、素质能力高的工作人员负责门面房租赁业务,并要与其签订《廉政从业责任规范书》[3]。此外企业还应该做好对门面房租赁相关工作人员的岗位教育工作,帮助他们了解各项门店租赁法规,促使他们在工作过程中创造能力得到更好的发挥,风险意识得到更好地提升,以此更好地完成工作,帮助企业控制门面房租赁风险。 上一篇:新形势下生活垃圾焚烧发电大气环境污染控制与 下一篇:没有了